+7 (495) 744 72 78  график работы: пн-пт 09:00 до 20:00

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

 Безупречная организация и ведение кадрового учета является одним из важных элементов, составляющих успех любого предприятия. Но данная работа требует систематического подхода и соблюдения всех норм действующего законодательства.

 Для чего нужен кадровый учет?

 Порой руководители недооценивают важность кадрового учета и предпочитают ограничиваться исполнением минимальных требований. Так, якобы, в целях оптимизации деятельности на многих предприятиях кадровый учет вменен в обязанности секретаря или бухгалтера.

 Вместе с тем, дополнительная нагрузка отрицательно сказывается на качестве выполненных работ. Бухгалтер специализируется только на финансовой документации и, в большинстве случаев, просто не силах досконально вникнуть в вопросы кадровой политики. Секретарь же далеко не всегда компетентен и владеет актуальной информацией в области трудового права.

 Практика показывает, что такая система совместительства рано или поздно дает сбой и приводит к тому, что при проверках контролирующих органов (налоговой и трудовой инспекций) обнаруживаются многочисленные нарушения действующих нормативных актов. А это — многочисленные штрафы и даже судебные разбирательства.

10 обязательных кадровых документов

 Кадровый учет неразрывно связан с оформлением огромного количества документов, которые не просто должны быть в наличии, но и оформлены так, чтобы к ним со стороны контролеров не возникло претензий:

  1. Штатное расписание.
  2. Приказы (о приеме на работу, увольнении, переводе и проч.).
  3. Договоры (трудовые, о материальной ответственности и т.п.).
  4. Личные карточки персонала.
  5. Правила внутреннего трудового распорядка.
  6. Табели рабочего времени.
  7. Графики отпусков.
  8. Трудовые книжки.
  9. Положения о премировании.
  10. Инструкции и иные локальные акты организации.

 Многие фирмы не уделяют должного внимания наличию вышеперечисленных документов. Между тем, штатное расписание является не просто формальным документом, но позволяет спрогнозировать необходимую численность работников и определить финансовые расходы на заработную плату персоналу.

 Грамотный подход к кадровым вопросам помогает равномерно распределить нагрузку, избежать простоев предприятия ввиду отсутствия работника, своевременно осуществлять расчет заработной платы и ее перечисление сотрудникам фирмы.

 Но и это еще не все: скрупулезный и точный подход к ведению кадрового делопроизводства гарантирует отсутствие ошибок в бухгалтерском учете, и как следствие предупреждает возникновение налоговых нарушений и санкций.

Кадровый учет для вас


 Компания экспертов Samuelson оказывает услуги по ведению кадрового учета предприятий. Благодаря профессиональной команде специалистов весь перечень вашей кадровой документации будет оформлен оперативно и безошибочно.

 Сотрудничество с Samuelson это:

Целая команда проверенных профессионалов, постоянно отслеживающих изменения в трудовом законодательстве, в вашем распоряжении.

Отсутствие необходимости нести расходы по оснащению индивидуального рабочего места штатного сотрудника-кадровика и его содержанию.

Исключение финансовых потерь на уплату штрафов.

Возможность сосредоточиться на решении глобальных задач, стоящих перед вашей компанией.

Кадровый учет с нами — это просто и выгодно. Убедитесь в этом сами: получите бесплатную экспертную консультацию по телефону +7 (495) 744-72-78, направьте ваш вопрос на почту info@samuelson.ru или через форму обратной связи.

Возврат к списку

get rid of adware